2.1 Configurarea sistemului:În setările sistemului se pot împărți în setările cardului de membru, setările produselor și alte setări

2.1.1 Setarea cardului de membru

• Setări de nivel al cardului de stocare
  Principalul lucru este setarea nivelului de membru, a ratei de reducere și a intervalului de puncte pentru acest nivel (Figura 2). Dacă doriți să activați punctele de afiliere, selectați Activați punctele de afiliere și introduceți cantitatea de puncte pentru fiecare cheltuire. Astfel, cardul de reducere pentru membru va fi creditat automat pentru membru atunci când este consumat, iar atingerea unui anumit nivel de membru va fi îmbunătățită automat.

• Setări pentru tipul cardului de stocareOferta pentru cardurile de depozitare poate fi împărțită în oferte în momentul depunerii și sume consumate în numerar (Figura 3). Oferta la depunere este suma plătită de membru în momentul încărcării multiplicată cu rata de reducere. De exemplu, un membru cu numărul de card 00001 este un card de depozit, modul de reducere este reducerea la depunere, rata de reducere este de 1,2, membrul plătește 100 de dolari la încărcare, atunci suma în acest card este de 100X1,2 = 120 de dolari. Suma consumată în numerar poate fi stabilită în funcție de situația lor reală, cât de mulți dolari vor fi consumați și cât de mulți vor fi convertiți membrilor. În momentul consumului de către membru, sistemul acumulează automat suma consumată de membru, iar suma acumulată atinge numărul specificat și va fi returnată suma specificată.

2.1.2 Setarea mărfurilor

Figura 4

• Setarea produselor: Setarea principală a categoriei căreia aparțin produsele, numărul de produs, numele produsului, prețul unitar implicit, prețul unitar de import, numărul de produse, rata de reducere, dacă produsele sunt promoționale. Nu beneficiați de reduceri dacă sunteți membru pentru produse promoționale.
• Setări pentru schimbarea bunurilor: bunurile schimbate sunt utilizate în principal pentru cardurile de reducere. Cardul de reducere al membrului poate fi schimbat în funcție de punctele din card, iar sistemul de schimbare va reduce automat punctele necesare pentru a schimba bunurile.

• Setări de amintire: Dacă doriți o amintire de ziua de naștere, selectați Activați amintirile de ziua de naștere și introduceți o amintire de ziua de naștere pentru câteva zile. Dacă este activată o amintire că soldul cardului nu este suficient, atunci când soldul cardului este mai mic decât suma amintită, membrul va primi o amintire „vă rugăm să reîncărcați în timp util” (Figura 5).

  

  diagramă 5

• Setările de imprimare a biletelor mici: Setările principale dacă imprimați biletele mici, dacă deschideți cutia de bani, imprimați conținutul biletelor mici, dacă doriți să imprimați biletele mici, selectați imprimanta pentru care doriți să imprimați biletele mici în selectarea imprimantei, introduceți titlul și nota de subsol a biletelor mici (Figura 6).

Figura 6

• Setări de administrator：Prima dată, numele de utilizator implicit al sistemului este admin, parola este goală, după autentificare modificați parola dvs., numele de utilizator nu poate fi modificat sau șters, cel puțin un utilizator din sistem este admin. Se pot adăuga și alți utilizatori.

• Creșterea consumului: Introduceți numărul cardului, numele, scrierea simplă a numelui (prima literă din pinyin chinez), numărul de telefon și adresa de contact în caseta de text din spatele "Introduceți numele cardului de membru". Un membru interogat va afișa în fereastră numărul cardului, numele, tipul cardului, numele și altele. Faceți clic pe butonul "Crește consumul" sau apăsați scurtătura F2 pentru a deschide fereastra de consum a unui membru (Figura 8) pentru a adăuga informații despre consumul acestui membru.

  Creșterea consumului membrilor poate fi împărțită în patru pași:
  Pasul 1: Când se deschide fereastra, cursorul rămâne la "Suma totală de consum" și introduceți suma de consum.

  Pasul 2: Pentru a adăuga un produs de consum detaliat, apăsați scurtătura F8 și introduceți codul sau numele produsului pe care doriți să îl adăugați în caseta de text după „Introduceți codul sau numele produsului”. De asemenea, puteți adăuga produse făcând clic pe butonul "Navigați".

  Pasul 3: Faceți clic pe scurtătura F3 pentru a deplasa cursorul în caseta de text după Prețul înainte de reducere, în care suma din caseta de text corespunde sumei din Suma totală consumată de această dată, faceți clic pe Calcularea reducerii sau apăsați tasta Return pentru a calcula suma după reducere. Suma inclusă în "Încărcarea efectivă după reducere" reprezintă suma plătită de membru. (Acest pas este destinat numai utilizatorilor de carduri de reducere, utilizatorii de carduri de stocare pot sări acest pas)

  Pasul 4: Faceți clic pe butonul "OK cu taxa" sau pe scurtătura F5 pentru a determina acest consum și, dacă anulați, faceți clic pe "Închide înapoi" sau pe scurtătura F4. Dacă este vorba de consumul cardului de stocare, soldul cardului nu poate fi mai mic decât valoarea cardului de stocare.
  După finalizarea operațiunii de creștere a consumului, veți vedea informațiile despre consumul adăugat tocmai în lista detaliată a consumului membrului din fereastra de consum al membrului (Figura 7), selectați informațiile despre consumul adăugat tocmai și veți vedea lista detaliată a bunurilor membrilor din dreapta care afișează informațiile despre bunurile consumate.

  

  diagramă 8

• Modificarea consumului: Dacă informațiile despre consum sunt greșite, puteți face clic pe "Modificarea consumului" sau pe scurtătura F3, consultați creșterea consumului pentru pașii specifici.
• Schimbă bunuri: Faceți clic pe butonul Schimbă bunuri sau apăsați scurtătura F4 pentru a deschide fereastra Schimbă bunuri (Figura 9).

Faceți clic pe butonul "Adăugați produse" sau apăsați scurtătura F3 pentru a deschide fereastra Selectați produsele de schimb (Figura 10).



diagramă 10

Pentru a găsi produsul dorit, introduceți numele produsului sau scurtatul fonic pentru numele produsului în caseta de text după Introduceți numele produsului. Selectați produsul pe care doriți să îl schimbați, introduceți numărul de schimbare (sistemul implicit este 1), faceți clic pe butonul "Adăugați" sau apăsați scurtătura F3 pentru a adăuga produsul la bara de produse selectată. Dacă numărul de produse schimbate este de 1, puteți adăuga produsele selectate făcând dublu clic pe ele în lista de produse schimbate. Butonul "Şterge" din produsul selectat este folosit pentru a şterge produsul din bara de produse selectate. Faceți clic pe butonul Salvați sau apăsați scurtătura F5 pentru a salva articolele selectate. Butonul "Înapoi" sau scurtătura F4 renunță la schimbarea mărfurilor și se întoarce la fereastra de schimbare a mărfurilor. După finalizarea salvării, sistemul va reduce automat punctele de pe cardul de reducere al membrului de la punctele necesare pentru a schimba bunurile. Dacă cardul nu are suficiente puncte, bunurile nu vor fi schimbate. Pentru a salva informațiile despre produsele de schimb pe care le-ați adăugat în fereastra de schimb a produselor, faceți clic pe butonul "Modificare produse" sau apăsați scurtătura F4 pentru a modifica informațiile despre produsele de schimb. Faceți clic pe butonul "Șterge articol" sau apăsați scurtătura Del pentru a șterge articolul selectat.

• Informații de bază despre membru: Faceți clic pe butonul Adăugați membru sau apăsați scurtătura F2 pentru a deschide fereastra de înregistrare a informațiilor despre membru (Figura 11).

  

  Figura 11

  Introduceți informațiile despre membru în fereastra de introducere a informațiilor despre membru.

  Faceți clic pe butonul "Modifica informațiile" sau apăsați scurtătura F3 pentru a deschide fereastra de intrare a informațiilor de membru ca în Figura 2.10, puteți modifica datele corespunzătoare, pentru a modifica informațiile cardului de stocare trebuie să introduceți parola cardului de stocare.

• Acțiuni legate de cardul de membru: Atunci când cardul de stocare necesită reîncărcare, faceți clic pe butonul "Reîncărcare membru" sau apăsați scurtătura F5 pentru a reîncărca. Alte acțiuni includ pierderea cardului de membru, anularea pierderii, schimbarea cardului de membru, transferul cardului de membru și vizualizarea informațiilor cardului de membru. Pentru a schimba cardul de membru, pur și simplu introduceți noul număr de card de membru în fereastra "Schimbarea cardului de membru", nu este nevoie să introduceți sistemul de informații de bază pentru membru pentru a transfera automat toate informațiile din cardul vechi la cardul nou. Operațiunea de transfer de bani pentru membru, atunci când membrul cardului de stocare nu mai utilizează acest card, dar încă are un sold în card, poate fi transferat la cardul de stocare specificat. Nu se pot transfera bani dacă cardul are doar bani. Sistemul nu suportă rambursarea cardurilor de stocare

• Întrebări de reminder: Faceți clic pe butonul Adăugați conținut de reminder sau apăsați scurtătura F2 pentru a deschide fereastra Adăugați conținut de reminder (Figura 12).

  

  diagramă 12

  Introduceți numărul cardului, numele, codul scurt al numelui, numărul de telefon și adresa de contact a membrului în caseta de text după „Cardul sau numele”.

  Introduceți conținutul de amintire corespunzător după Conținutul de amintire. Alentele pot fi împărțite în: o dată, săptămânal, lunar și anual. Apoi introduceți ora de reminder corespunzătoare.

  Nu este posibil să adăugați amintiri de ziua de naștere aici, amintirile de ziua de naștere sunt adăugate automat la amintirile de eveniment atunci când se adaugă informațiile de membru (vezi 2.3 Managementul membrilor), dacă nu este necesar.

  Alertele zilnice sau datele pe care doriți să le modificați pot fi modificate în alte setări din Setările sistemului (a se vedea 2.1 Setările sistemului).

• Modificarea conținutului alertei: Faceți clic pe butonul Modificarea conținutului alertei sau apăsați scurtătura F3 pentru a deschide fereastra Modificarea alertei (Figura 13). În fereastra de modificare a alertelor, starea alertelor este împărțită în necontactate și conectate, iar alertele sunt introduse în Adăugarea alertelor și, în cazul unei alerte de ziua de naștere, se afișează o alertă de ziua de naștere. Dacă statusul alertei este contactat, introduceți rezultatul contactului cu membrul după rezultatul contactului.

  

  diagramă 13

• Ștergerea conținutului de amintiri: Faceți clic pe Ștergerea conținutului de amintiri pentru a șterge membrii care nu mai au nevoie de amintiri.

• Pentru a intra în statisticile de membru, sistemul implicit este toate situațiile de membru, puteți interoga situațiile diferitelor carduri de membru prin tipul de card de membru, numele cardului de membru, sau puteți selecta "filtru" pentru a interoga membrii din diferite situații.
• Faceți clic pe butonul "Toate" pentru a afișa toate profilurile de membru.
• Faceți clic pe butonul Export și selectați formatul de export corespunzător pentru a genera datele din foaia de date în fișierul de format corespunzător.
• Faceți clic pe butonul Imprimare pentru a imprima datele din foaia de date pe o imprimantă conectată în mod normal.

• Intrați în sistemul de raportare a consumului membrului pentru a afișa toate informațiile despre consum într-o foaie de date. După „Numărul sau numele cardului de membru”, puteți introduce numărul cardului de membru, numele, codul scurt al numelui, telefonul de contact, adresa de contact pentru a consulta consumul de membru corespunzător. De asemenea, puteți consulta consumul de membru îndeplinit prin intermediul filtrului.
• Faceți clic pe butonul "Toate" pentru a afișa informații despre consumul tuturor membrilor.
• Faceți clic pe butonul "Export" și selectați formatul de fișier exportat pentru a genera datele din foaia de date în fișierul format corespunzător.
• Faceți clic pe butonul Imprimare pentru a imprima datele din foaia de date pe imprimanta conectată.

• Intrarea în sistemul de statistici de reîncărcare a membrilor deschide în mod implicit toate înregistrările de reîncărcare a cardurilor de stocare.
• Introduceți numărul cardului de membru, numele, codul scurt al numelui, numărul de telefon, adresa de contact în caseta de text după Numărul sau numele, oricare dintre ele va găsi înregistrările de reîncărcare a membrului care îndeplinesc condițiile. Faceți clic pe butonul "Filtrați" pentru a consulta înregistrările de abonament pentru condițiile specificate.
• Faceți clic pe butonul "Toate" pentru a vedea lista tuturor rezervelor de abonament.
• Faceți clic pe butonul "Export" și selectați formatul de fișier pentru a genera datele din foaia de date în fișierul format corespunzător.
• Faceți clic pe butonul Imprimare pentru a imprima datele din foaia de date pe imprimanta conectată.

• Data implicită pentru a intra în raportul de statistici despre membru este aceeași zi și operatorul este operatorul curent.
• Faceți clic pe butonul "Întrebare" și selectați Statistica de consum sau Statistica de reîncărcare a membrilor. Fișa de date va afișa toate înregistrările îndeplinite.
• Faceți clic pe butonul "Export" și selectați formatul de fișier pentru a genera datele din foaia de date în fișierul format corespunzător.
• Faceți clic pe butonul Imprimare pentru a imprima datele din foaia de date pe imprimanta conectată.

Statistici zilnice de consum

• Graficul poate fi împărțit în statistici zilnice și statistici lunare. Data statistică implicită a sistemului în Statistica consumului zilnic este o lună, care poate fi ajustată în funcție de nevoi.
• Faceți clic pe butonul "Statistici" și datele vor fi afișate în grafic.
• Faceți clic pe butonul Salvați ca imagine pentru a salva graficul cu datele afișate în prezent ca imagine.
• Faceți clic pe butonul Print pentru a imprima graficul cu datele afișate în prezent pe imprimanta conectată.